每***個(gè)單獨的用戶(hù)可以創(chuàng )建單獨的登錄許可。默認狀態(tài)下，有三種角色：操作員，經(jīng)理，以及管理員。這確保了符合21 CFR Part 11 法規的 A 部分第 11.10 (g) use of authority checks that only authorized individuals can use the system 的規定。

XRDview 可以使用 Windows Active Directory。Active Directory 允許管理員在網(wǎng)絡(luò )內創(chuàng )建與管理域，用戶(hù)，和對象。Active Directory 內置于 XRDdrive 和 XRDview 允許使用現有的用戶(hù)數據，使得將 XRDynamic 500 集成于您的工作流程中變得更加容易。XRDynamic 500 提供了完全可追溯的用戶(hù)操作?？梢暂p松查詢(xún)到是哪位用戶(hù)在使用儀器進(jìn)行 GMP 相關(guān)的操作。

審計追蹤提供了完整的系統和儀器操作人員時(shí)間等信息。

審計追蹤條目可以根據日期/種類(lèi)/標簽/用戶(hù)/狀態(tài)輕松篩選搜索，并可以進(jìn)行評論，評論將成為條目本身的***部分。除了審查以及批準審計追蹤條目外，還可以將它們導出為 PDF 或歸檔。

電子簽名可用于驗證在監管環(huán)境下的電子數據真實(shí)性。根據重要性及簽名等***，采用三種不同的簽名角色：提交者，審查者，和批準者。激活電子簽名功能強制提交者，審查者，批準者按順序依次對測試數據批準簽字。簽名可以添加評論，完全符合 21 CFR Part 11 ?？梢赃x擇為每***次簽名步驟添加強制密碼，確保每***次簽名都經(jīng)過(guò)雙重驗證。

XRDview 提供了基礎數據評估功能。測試數據儲存在與 XRDdrive 和 XRDview 相連并受保護的數據庫中，可以避免意外數據覆蓋導致的數據丟失，這確保了儀器數據的***致性以及準確性。

可以創(chuàng )建以及打印自定義測試報告。遵循 GxP 要求，打印報告包括清晰的測試方法和測試配置，也包括儀器和測試者的信息，所有信息全部加蓋時(shí)間戳。除了可以導出 PDF 報告外，也可以將報告導出為 csv 或 hdf5 格式以進(jìn)行進(jìn)***步分析。

時(shí)間和日期始終通過(guò)計算機系統自動(dòng)設置，確保始終保持正確的時(shí)間與日期數據。